Đây là 2 ví dụ minh họa, không phải người thật. Mục đích để bạn hình dung 2 hướng làm việc khác nhau trong cùng ngành Kế toán.
Linh, Kế toán nội bộ tại một công ty thương mại quy mô vừa
Một ngày của Linh thường bắt đầu lúc 8h sáng tại văn phòng. Cô mở phần mềm kế toán, kiểm tra các hóa đơn mới được phòng kinh doanh gửi sang ngày hôm trước, định khoản và nhập vào hệ thống. Khoảng 10h, Linh đối chiếu công nợ với phòng kinh doanh để biết khách hàng nào đã thanh toán, khách nào còn nợ.
Buổi chiều, cô xử lý phiếu chi cho nhà cung cấp, làm bảng lương cho nhân viên, kiểm tra phiếu nhập – xuất kho. Cuối tháng là giai đoạn căng thẳng nhất: Linh phải khóa sổ, đối chiếu công nợ, lập báo cáo nội bộ cho giám đốc và chuẩn bị tờ khai thuế. Mùa quyết toán cuối năm, cô và đồng nghiệp thường ở lại văn phòng muộn hơn bình thường.
Công việc của Linh ổn định, ít phải đi công tác, nhưng đòi hỏi sự kiên nhẫn vì lặp lại theo chu kỳ tháng – quý – năm.
Quân, Trợ lý kiểm toán tại một công ty kiểm toán có vốn nước ngoài
Quân ít khi ngồi cố định ở văn phòng. Đầu tuần, anh cùng nhóm kiểm toán di chuyển đến trụ sở khách hàng, có thể là một công ty sản xuất ở khu công nghiệp hoặc một doanh nghiệp dịch vụ trong thành phố. Buổi sáng họp với phòng kế toán của khách hàng, xin tài liệu, sổ sách.
Cả ngày, Quân kiểm tra mẫu chứng từ, đối chiếu số dư tài khoản, phỏng vấn nhân viên kế toán bên khách hàng để hiểu quy trình. Buổi tối, anh tổng hợp giấy tờ làm việc gửi cho trưởng nhóm. Vào mùa cao điểm (quý 1 và quý 2, mùa kiểm toán báo cáo tài chính năm), lịch làm việc rất dày, đôi khi phải ở lại tỉnh khác cả tuần.
Đổi lại, Quân được tiếp xúc nhiều ngành nghề khác nhau, hiểu sâu cách vận hành tài chính của nhiều loại doanh nghiệp, và có lộ trình phấn đấu lên kiểm toán viên chính nếu thi đậu các chứng chỉ quốc tế (ACCA, CPA).